1. Carta de solicitud del permiso indicando los motivos del cargue   y   descargue,  dirección   exacta   donde   se desarrollara esta actividad, nombre y NIT de la empresa (si el solicitante es persona jurídica) o nombre completo y cédula (si el solicitante es persona natural), correo electrónico de la empresa o del representante legal o persona contacto. La carta de solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la empresa o la persona natural que solicite el permiso. Los permisos de cargue y descargue se podrán expedir para empresas o para vehículos (número de placa), que requieran realizar la actividad de cargue y descargue en la dirección aportada en la solicitud.

b. Para la expedición de permisos de cargue y descargue para vehículo en una dirección específica, el vehículo y el (los) propietario (s) debe estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones en la Secretaria de tránsito y transporte de Valledupar, al día en Derechos de Tránsito y derechos de tránsito causados y que sean exigibles por el Instituto (para aquellos vehículos registrados en esta Instituto) tener SOAT vigente, revisión técnico-mecánica vigente (cuando aplique) y proporcionar copia de la tarjeta de propiedad si el vehículo no se encuentra matriculado en este

c. Si el solicitante requiere realizar la actividad de cargue y de descargue de materiales de construcción para ejecución de obras civiles como edificios, vivienda, centros comerciales, colegios, parqueaderos, bodegas, , debe aportar el Plan de Manejo de tráfico “PMT” que contenga como mínimo (ver Trámite de Cierre de Vías por Obra).

d. Para las solicitudes de cierre de vías para realizar actividades de Cargue y Descargue de materiales de construcción, la empresa constructora deberá presentar copia de la licencia de urbanismo, expedida por la Curaduría Urbana, según la modalidad del proyecto:

• • Urbanización
  • Parcelación
  • Subdivisión
  • Construcción

5. Intervención y ocupación del espacio público

e. Diligenciar el formato de la FICHA TÉCNICA DE PLANES DE MANEJO DE TRÁFICO.

f. Socialización del proyecto con divulgación (Presentar Volante u Oficio entregado de la socialización del PMT de la obra) con soporte de firmas del recibido de los ciudadanos del sector aledaño a la zona de las obras, que contenga dirección, nombre legible, teléfono y firma, una vez la STTV haya emitido un pre-aprobado al solicitante para continuar con el proceso de expedición del permiso. El pre-aprobado se emitirá por vía correo electrónico.

g. EVALUACIÓN DEL TRÁNSITO: Indicar las características del tránsito de la zona del proyecto, obteniendo la información de los flujos vehiculares y peatonales en un día Típico (día hábil de la semana) teniendo en cuenta principalmente el sector de la localización donde se desarrollarán las actividades de ocupación temporal de la vía, en un período de doce (12) horas, mediante conteos de volúmenes del tráfico totalizados cada quince (15”) minutos; indicando en cada uno de ellos la fecha, día, hora del aforo, condiciones climáticas, nombre del observador y Este ítem, no aplica para las empresas de Servicios Públicos.

h. Plano de localización del proyecto, legible y entendible, que indique los puntos cardinales (Rosa de los vientos) zona a cerrar, nomenclatura de las vías, convenciones, sentido de las vías, entre otros. Adicionalmente deberá contener el perfil de la vía, indicando el ancho de la vía, andenes, etc. Dichos planos deberán estar firmados por el responsable de la obra, indicando su respectivo número de la Tarjeta

i. Plano impreso de la señalización de obra, legible y entendible, que indique el norte, localización zona a cerrar, señalización a utilizar, nomenclatura de vías, sentidos viales, convenciones, manejo peatonal, entre otros, de acuerdo con las normas técnicas del Capítulo

j. “Señalización de Calles y Carreteras afectadas por obras, de la Resolución 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte y además que contenga las rutas de desvíos cuando aplique cierre total de vías. Todos los planos presentados deberán estar firmados por el responsable de la obra, indicando el número de la Tarjeta Profesional. Podrán entregarlo también en medio magnético en Versión AutoCAD 2004 (No exime entrega del plano impreso).

Presentar diligenciado el formato de Autorización del PMT por Actividades de Cargue y Descargue de materiales de Construcción en un original.

k. Si la obra es de alto impacto se deberá presentar Plano de Pasacalles con su respectiva localización descrita en una hoja anexa, revisar sí es posible su instalación en Cuando sea autorizado el permiso por parte de la Autoridad de Tránsito, el interesado deberá cancelar los derechos del trámite para posteriormente reclamar dicha autorización.

 Nota: El correo electrónico especificado en la carta de solicitud del permiso, se entenderá que puede ser utilizado para realizar notificaciones e informar sobre el estado del trámite.